Единая региональная система управления лекарственным обеспечением на платформе «Мегабайт Плюс»

Учет движения лекарственных препаратов и товаров медицинского назначения

Наше решение аккумулирует данные об обороте всех лечебных учреждений субъекта / региона. Позволяет осуществлять мониторинг наличия медикаментов и других товаров лечебного назначения в субъекта/ регионе. Появляется возможность контроля ценовой и ассортиментной доступности медикаментов перечня ЖНВЛП, а также анализа эффективности использования лекарственных средств медицинскими организациями. Регистрируются факты расходования и списания лекарственных препаратов на аптечных складах медицинских организаций. Есть возможность получать данные о фактических остатках медикаментов с учетом серии и срока годности. Появляется возможность более рационального использования лекарственных препаратов в рамках региона путем их перераспределения между медицинскими организациями. В случае дефицита медикаментов в конкретной медицинской организации можно оперативно (по сравнению с проведением закупочной процедуры) снабдить ее требуемым лекарственным препаратом при избыточном количестве.

Отличительная черта нашего решения – несложный этап первоначального запуска, так как почти все этапы установки и настройки «Мегабайт плюс» берет на себя. Несложные этапы регистрации, отправики и подписания документов потребут минимум времени работы провизоров, фармацевтов. Также сводится к минимуму участие программистов и ИТ специалистов учереждений. Запуск можно провести в любой день, не дожидаясь закрытия отчетных периодов, так как предусмотрен режим предварительных итогов.

·        Безопасность, защита данных

Предусмотрены меры для защиты от несанкционированного доступа.

1.       База данных должна находиться и работать на сервере сертифицированного отечественного провайдера, например RU-CENTER. (Подробно о мерах защиты по ссылке https://www.nic.ru/info/increased-security/)

2.       Протоколы передачи данных с надежным шифрованием.

3.       Достоверность отправляемой информации подтверждается электронной цифровой подписью уполномоченного лица.

4.       Рабочие места, как отправителей, так и потребителей (вышестоящих учреждений) должны быть защищены надежными паролями.

·        Программа «Учет медикаментов в больницах»

Программа «Учет медикаментов в больницах» от Мегабайт плюс успешно используется в 71 регионе России. В ней предусмотрены все возможности по учету медикаментов и прочих запасов, в том числе работа с маркированными медикаментами товарами в системе «Честный знак». Отправку данных в Единую региональную систему осуществляет уполномоченный пользователь учреждения. Промежуточные итоги, без подписания документа ЭЦП (Электронная цифровая подпись) можно отправлять неограниченное количество раз. Окончательные итоги отправляются всего один раз, после закрытия отчетного периода и подписания документа ЭЦП. В случае обнаружения ошибки в отчете предусмотрен корректировочный документ, также подписываемый ЭЦП.

Пример заполнения документа

Заполнить и отправить отчет просто – пару нажатий. Уже через несколько секунд информация доступна у специалистов вышестоящих учреждений.

·        Программа «Рабочее место специалиста»

Устанавливается у специалистов вышестоящих учреждений и контролирующих органов для формирования единых отчетов субъекта / региона, анализа и контроля. Работает на платформе «1С Предприятие», данные подгружаются из облачного сервера. Количество рабочих мест можно варьировать. В программе отчеты строятся в разрезах «Учреждение», «Источник финансирования», «Номенклатура», «Цена», «Серия и срок годности» и другие показатели. Имеются идентификаторы МДЛП «Честный знак». Нужный вариант выбирается в каждом отчете. Есть возможность сформировать и сохранить свой удобный вариант. Единый отчет позволит получать обороты всего субъекта/ региона. Отчет по срокам годности позволяет соблюдать сроки хранения запасов. Отчет по оборачиваемости выявляет позиции, длительно находящиеся без движения.

Формирование единого отчета

Диаграмма роста запасов

Отчет по группам сроков годности

Единый отчет: Вариант в разрезе товарных групп

Отчет по запасам без движения

Расход и рекомендуемое количество к пополнению (Заказ)

·        Внедрение, обучение поддержка

Все работы по установке, настройке и обучению специалистов берет на себя разработчик ООО «Мегабайт Плюс», если не оговорены другие условия. Все условия, а также возможные дополнительные требования должны быть прописаны в документе «Техническое задание».